Fungsi rumus excel membantu mengolah data kerja tanpa harus menghitung atau mencari informasi satu per satu. Misalnya, kamu bisa mencari pembayaran berdasarkan nomor invoice, menjumlahkan transaksi dari divisi tertentu, hingga menyaring tagihan yang belum dibayar.
Untuk kebutuhan tersebut, ada delapan fungsi Excel yang layak dipelajari: XLOOKUP, SUMIFS, IFS, INDEX dan MATCH, FILTER, EOMONTH, IFERROR, serta LET. Berikut kegunaan dan contoh penerapannya.
8 Fungsi Rumus Excel yang Berguna untuk Pekerjaan
Agar mudah diikuti, bayangkan kamu memiliki sheet Transaksi dengan kolom A (ID invoice), B (divisi), C (bulan), D (nominal), E (status pembayaran), F (umur piutang dalam hari), G (tanggal jatuh tempo), H (realisasi), dan I (anggaran). Ada juga sheet DataBayar dengan kolom A (ID invoice) dan B (nominal pembayaran).
| Fungsi | Kegunaan | Contoh rumus |
|---|---|---|
| XLOOKUP | Mencari nominal pembayaran berdasarkan ID invoice di sheet lain. | =XLOOKUP(A2,DataBayar!A2:A100,DataBayar!B2:B100,”Tidak ditemukan”) |
| SUMIFS | Menjumlahkan nominal transaksi divisi Marketing pada bulan Oktober. | =SUMIFS(D2:D100,B2:B100,”Marketing”,C2:C100,”Oktober”) |
| IFS | Mengelompokkan umur piutang berdasarkan beberapa batas hari. | =IFS(F2<0,”Tidak valid”,F2<=30,”0-30 hari”,F2<=60,”31-60 hari”,F2<=90,”61-90 hari”,TRUE,”>90 hari”) |
| INDEX + MATCH | Mencari nominal pembayaran lewat posisi ID invoice yang cocok. | =INDEX(DataBayar!B2:B100,MATCH(A2,DataBayar!A2:A100,0)) |
| FILTER | Menampilkan baris transaksi dengan status Belum Bayar. | =FILTER(A2:I100,E2:E100=”Belum Bayar”,”Tidak ada data”) |
| EOMONTH | Mendapatkan tanggal terakhir pada bulan jatuh tempo invoice. | =EOMONTH(G2,0) |
| IFERROR | Menampilkan pesan alternatif jika perbandingan realisasi terhadap anggaran menghasilkan error. | =IFERROR(H2/I2,”Perlu dicek”) |
| LET | Memberi nama nilai dalam perhitungan selisih realisasi dan anggaran. | =LET(budget,I2,actual,H2,actual-budget) |
Catatan: Rumus di atas memakai tanda koma sebagai pemisah argumen. Jika pengaturan Excel kamu menggunakan titik koma, ganti pemisah argumennya menjadi titik koma. Sesuaikan juga nama sheet, posisi kolom, dan rentang data dengan file yang digunakan.
Kapan Sebaiknya Menggunakan Masing-Masing Rumus?
Untuk mencari satu nilai dari tabel referensi, XLOOKUP biasanya lebih ringkas. Sementara itu, INDEX + MATCH berguna ketika kamu mengolah file dengan versi Excel yang belum mendukung XLOOKUP. Pada contoh di atas, angka 0 dalam MATCH berarti mencari kecocokan persis.
Jika tugasnya menghitung total berdasarkan lebih dari satu syarat, gunakan SUMIFS. Misalnya, laporan membutuhkan total transaksi Marketing khusus bulan Oktober. Untuk memberi label berdasarkan beberapa kondisi, IFS memudahkan pengelompokan umur piutang tanpa IF bertingkat yang panjang.
Saat ingin melihat seluruh invoice yang belum dibayar, FILTER dapat menampilkan banyak baris hasil sekaligus. Pastikan sel di bawah atau di samping hasil rumus cukup kosong agar data dapat ditampilkan. Sementara itu, EOMONTH berguna untuk menentukan akhir bulan pada laporan berbasis tanggal.
IFERROR membantu membuat hasil laporan lebih mudah dibaca, tetapi bukan berarti sumber kesalahannya sudah selesai. Periksa dulu penyebab error, seperti pembagian dengan nol atau referensi yang keliru. Adapun LET membuat perhitungan panjang lebih mudah dibaca karena bagian-bagian rumus dapat diberi nama.
Contoh Penggunaan pada Laporan Kerja
Bayangkan staf finance diminta menyiapkan daftar tagihan belum dibayar dan ringkasan transaksi bulanan. Pekerjaan bisa dimulai dengan FILTER untuk memisahkan invoice berstatus Belum Bayar. Selanjutnya, XLOOKUP membantu mencocokkan ID invoice dengan data pembayaran di sheet lain.
Setelah itu, SUMIFS dapat menghitung total transaksi berdasarkan divisi dan bulan. Jika laporan membutuhkan kategori umur piutang, gunakan IFS. Dengan alur ini, setiap fungsi menyelesaikan tugas yang berbeda, bukan sekadar dipakai karena rumusnya terlihat kompleks.
Kesalahan yang Sering Terjadi Saat Memakai Rumus Excel
- Rentang tidak sejajar. Pada SUMIFS, pastikan rentang penjumlahan dan rentang kriteria mencakup baris yang bersesuaian.
- Format data berbeda. ID invoice berbentuk teks bisa sulit dicocokkan dengan ID yang tersimpan sebagai angka. Periksa juga spasi tambahan.
- Terlalu cepat menutup error. IFERROR sebaiknya dipakai setelah penyebab kesalahan diperiksa, bukan untuk menyembunyikan masalah data.
- Versi Excel tidak mendukung fungsi. XLOOKUP, FILTER, dan LET tidak tersedia di semua versi lama Excel. Periksa kompatibilitas aplikasi sebelum memakai file bersama.
FAQ Seputar Fungsi dan Rumus Excel
▾ Apa perbedaan rumus dan fungsi di Excel?
Rumus adalah ekspresi perhitungan yang kamu tulis, misalnya =H2-I2. Fungsi adalah perintah bawaan Excel, seperti SUMIFS atau XLOOKUP, yang dapat digunakan di dalam rumus.
▾ Mengapa rumus Excel memakai koma atau titik koma?
Pemisah argumen dapat berbeda sesuai pengaturan regional dan Excel. Jika rumus dengan koma tidak diterima, periksa apakah Excel kamu memakai titik koma.
▾ Apakah semua fungsi tersebut tersedia di setiap versi Excel?
Tidak. Fungsi seperti FILTER dan LET tersedia di versi Excel yang lebih baru, sedangkan XLOOKUP juga tidak tersedia di Excel 2016 dan Excel 2019. Untuk file yang dipakai bersama, cek versi Excel setiap pengguna.
Belajar Excel Lebih Terarah untuk Kebutuhan Kerja
Menghafal rumus saja belum cukup. Kamu juga perlu memahami struktur data, menentukan fungsi yang sesuai, dan memeriksa apakah hasilnya benar. Latihan memakai data transaksi atau laporan sederhana bisa membantu membangun kebiasaan tersebut.
Tax Academy Indonesia memiliki program Basic Excel for Work yang membahas dasar Excel, pengelolaan data, fungsi esensial, data cleansing, lookup, dan reporting. Cek informasi kelas Basic Excel for Work untuk mengetahui jadwal dan ketersediaan pendaftaran. Tautan ini tercantum pada materi promosi Tax Academy Indonesia.
